Как правило, ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации) это достаточно рутинная работа, предусматривающая оформление большого объема документов (приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, составление графика отпусков, отметки в журналах о выдаче должностных инструкций, трудовых книжек, ознакомление с локальными нормативными актами и др.), а также требующая специальных навыков и знаний. Зачастую, ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета) в организациях возлагается на бухгалтерию и секретариат, что приводит к многочисленным нарушениям в данной сфере, штрафам на руководство и компанию (до 50000 рублей каждый раз), удовлетворенным искам работников на сотни тысяч рублей.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации) освободят Вас от необходимости содержать собственный отдел кадров. Правовое бюро «ЮРИСТОКРАТ» полностью или частично возьмет на себя обязанности по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) организации путем предоставления такой услуги. Наши специалисты помогут Вам грамотно и профессионально поставить ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета), обеспечить минимизацию претензий работников и государственных органов за счет полностью соответствующих законодательству документов и своевременного оформления всех кадровых движении в организации.

В каких областях наиболее востребованы услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) на аустсорсинге?

- производственные и торговые компании со средней численностью;

- торгово-розничные компании;

- компании сферы IT;

- редакции, издательства и издательские дома;

- сервисные центры, ремонтные компании;

- малые предприятия.

Какие выгоды дают услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) на аутсорсинге?

- не нужен штатный специалист по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета), соответственно экономится заработная плата и рабочее место;

- наши специалисты при оказании услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации) могут гармонично дополнять вашего директора по персоналу или менеджера по персоналу перед которым стоят другие задачи - набор сотрудников, моральная и психологическая работа с сотрудниками;

- налоги и сборы на заработную плату кадрового работника в совокупности составляющие более 40% от нее (НДФЛ, ЕСН, ПФ РФ, ФСС РФ) при получении услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) уплачивать не нужно;

- не требуется заниматься подбором специалиста по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета), платить кадровому агентству за подбор, вы гарантированно получаете сопровождение высококлассного специалиста по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета), гарантию качества ведения кадрового делопроизводства (кадрового учета) вам дает наша компания;

- в любое время вы можете бесплатно получать консультации у наших специалистов по вопросам ведения кадрового делопроизводства (кадрового учета);

- в качестве бонуса вы можете бесплатно получать консультации у наших юристов по вопросам по вопросам трудового права и Трудового Кодекса.

Почему вам следует выбрать нас?

На сегодняшний день документы, разработанные специалистами ПБ "ЮРИСТОКРАТ", множество раз без замечаний прошли проверки Рострудинспекции, Прокуратуры, суда и каждый раз с успехом мы и наши клиенты обходились без уплаты каких-либо штрафов.

Вам достаточно будет взглянуть на разработанные нами формы для того, чтобы понять насколько профессионально они сделаны и насколько защищают интересы работодателя, позволяют эффективно противостоять как внутренним претензиям работников, так и внешним претензиям государственных органов.
Специалисты, работающие у нас, обладают высоким уровнем квалификации, накопленным и отточенным за время работы в ПБ ЮРИСТОКРАТ, всегда онлайн и всегда готовы помочь по всем вашим правовым вопросам.

Услуги ведения кадрового делопроизводства (кадрового учета) предполагают:

· оформление всех кадровых документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· консультации по вопросам кадрового делопроизводства;

· консультации по трудовому праву и Трудовому кодексу в качестве бонуса.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает постоянное сотрудничество. Такой важный организационный аспект компании можно доверить только надежным партнерам, таким как ПБ ЮРИСТОКРАТ.

Безусловно, при ведении кадрового делопроизводства следует исходить из принципа оперативности. Как правило, в средних и крупных компаниях прием на работу и увольнение с работы производятся еженедельно, в связи с чем предусматривается присутствие нашего кадрового специалиста как минимум один раз в неделю для подготовки и подписания всех необходимых документов.

Также необходимо предусматривать и внеплановые выезды на случая форс-мажорных ситуация ведения кадрового делопроизводства, например, когда работника требуется уволить срочно, пока он согласен подписать документы, так как завтра он уже может передумать.

Во всех случаях мы всегда наготове и стоим на страже ваших интересов.

1. Вы оформляете по электронной почте, либо лично в вашем или нашем офисе заказ на услугу по ведению кадрового делопроизводства (ведение кадрового учета).

2. Наш специалист выезжает к вам для оценки состояния кадровой документации и объема услуги ведения кадрового делопроизводства (кадрового учета). Здесь, в первую очередь, оценивается наличие таких необходимых кадровых документов, как приказы по личному составу, трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, соглашения о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности и пр. В случае необходимости формирования этих документов мы в обязательном порядке указываем на такую необходимость и даем свои рекомендации. Далее мы направляем вам коммерческое предложение.

3. После согласования предложения мы начинаем работу.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) включает следующее:

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) журналов учета (движение трудовых книжек, выдача должностных инструкций, регистрация трудовых договоров, регистрация приказов и т.д.);

· Контроль ведения трудовых книжек в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета)

Оформление вновь принятым работникам. Контроль внесения записей о приеме. Контроль внесения записей о движении работника. Контроль внесения записей и выдачи трудовой книжки при увольнении. Регистрация в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) трудовых договоров

Оформление расторжения трудового договора. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости). Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) соглашений о полной материальной  ответственности

Оформление соглашений о полной материальной ответственности с принимаемыми работниками.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) штатного расписания

Внесение изменений (при необходимости).

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) приказов по основной деятельности

Оформление. Регистрация.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение)

Оформление. Регистрация.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) командировочных документов

Оформление командировочных удостоверений, служебных заданий (служебное задание формулируется Заказчиком в письменном виде), приказов о направлении в командировку.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) заявлений сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

Прием. Регистрация.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) графика отпусков

Оформление. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусков.

· Ведение  в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) приказов по отпускам

Оформление. Расчет периода, за который предоставляется отпуск. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) Уведомлений о времени начала отпуска

Оформление.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) личных карточек Т-2

Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу. Подсчет общего и непрерывного стажа. Ведение карточек Т-2. Внесение записей о движении работника. Внесение сведений по используемым отпускам.

· Систематизация услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) рамках кадрового делопроизводства

Определение порядка систематизации документов. Хранение документов в соответствии с определенным порядком.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) личных дел работников

Определение перечня документов, входящих в личные дела сотрудников (основные: копия паспорта, военного билета, пенсионного удостоверения, ИНН, документ об образовании, личная карточка Т-2, дополнительные: согласно специфике Заказчика). Организация формирования личных дел.

· Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) базы «1С. Зарплата и Кадры» или иной аналогичной.

В рамках услуги по ведению кадрового учета предлагается три основных пакета услуг, которые различаются по полноте предоставляемых услуг. Обращаем внимание, что даже в базовом пакете производится ведение всей кадровой документации, необходимой в соответствии с законодательством. Более широкие пакеты включают факультативные кадровые документы, а также документы, направленные на лучший контроль и управляемость компании.

4. Результат ведения кадрового делопроизводства, учета на аутсорсинге

Результатом профессионального оказания услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) является:

- своевременное оформление движений работников (прием, перевод, перемещение, увольнение);

- минимизация претензий работников и государственных органов вследствие сильной кадровой документации, направленной на защиту работодателя;

- грамотное и системное ведение всех кадровых документов.

- 100% финансовые гарантии правильности разработанных документов и рекомендованных действий, которые закрепляются в нашем договоре.

Comments: